bourse aux jouets

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bourse aux jouets

Message  Ludisabelle le Jeu 27 Jan - 23:56

je vais organiser avec une autre asso une bourse aux jouets en décembre.. Qui en a déjà faite une, comment ?

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Re: bourse aux jouets

Message  JDG le Ven 28 Jan - 16:12

L'organisation d'une bourse aux jouets est quelque chose de lourd nécessitant beaucoup de temps, d'énergie et de monde.
Dans cette première réponse, je vous expose en vrac les problèmes à gérer qui me viennent à l'esprit. Il y en a d'autres ...

Dates: En fin d'année, il faut bien choisir entre la Toussaint, le 11 Novembre et les fêtes. Il faut éviter les week-end où les hyper sont ouverts avec 50% de remise sur les jouets.
Voir s'il n'y en pas une autre organisée dans un endroit proche?

Salle: A réserver suffisamment à l'avance.
Sécurité: il faut prévoir des sommes conséquentes pour la présence des pompiers et secouristes obligatoires pendant les périodes ouvertes au public (jour des dépôts et jour des ventes)

Effectifs Il faut beaucoup de monde, entre la surveillance des tables, les postes caisses, le contrôle sortie, l'administratif. Penser à avoir quelques bonnes carrures dissuasives...

Suppléments IL peut s'agir d'une aire de jeux pour les petits, d'une consigne pour les gros jouets (pour éviter que les gens ne se baladent avec des vélos ou poussettes par exemple), buvette...

Jeux Définir ce que vous acceptez ou interdisez dans la vente ....

Contrôle des jeux Point délicat.
Tous les appareils électriques doivent ils être contrôlés.
Les puzzles doivent ils arriver faits et remis dans les boites après...
Les jeux vidéos sont ils contrôlés.
Les responsables peuvent ils refuser des jeux qui leur semblent en trop mauvais état...

Conditionnement Les gros jeux comportant de nombreuses petites pièces ou accessoires doivent ils être filmés (rouleau film rétractable). Les jeux vidéos ou Pc sont ils sortis des boites.

Dépot des jeux En général la veille. Comment lister, quel document remettre au vendeur, comment étiqueter les jeux....

Prix des jeux Qui fait le prix: le vendeur ou la ludo. Quel pourcentage prendra la ludo sur les ventes effectuées.

Vente Combien de caisses? Y at'il une quantité maxi de jeux par personnes? Quels types de règlement. Si liquide quel fond de caisse? Comment enregistrer ce qui sort.

Administratif Comment comptabiliser par vendeur ce qui a été vendu? Comment est il réglé? Dans quel Délai.

Après vente Après la vente, les jeux non vendus sont ils rendus immédiatement, ou évacués dans un local où ils pourront être repris plus tard.

SAV Comment faire s'il y a des problèmes malgré les contrôles? Que faire si des petits jeux ont été fauchés?

Publicité Quels supports utiliser pour faire connaître la manifestation? Combien de temps avant et qu'y mettre?

Bon voilà une première ébauche des questions auxquelles vous aurez à apporter des réponses. A Bar cela fait pas mal d'années que c'est organisé, il y donc une certaine expérience, mais qui est adaptée aux spécificités de la Ludo et de son public.
Mais il faut savoir que c'est très lourd pour un résultat qui peut être aléatoire.






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Re: bourse aux jouets

Message  Ludisabelle le Ven 28 Jan - 16:32

Ahhh.. Bon, en fait, je pense que je n'ai pas choisi le bon terme dans ce que nous avions comme projet.

En fait, l'association Parta-Jeux va, pendant une semaine, récolter des jouets qui seront donnés par des familles, par solidarité. Puis, le dimanche, ils seront redistribués à des familles qu'on aura listé et préalablement invité, grâce à des listes du secours catholique et populaire ainsi que le listing d'une épicerie solidaire de la ville.

En fait, il n'y a aucun argent dessous, ce qui déjà simplifie beaucoup, ensuite, pas besoin de pompiers ou autre, car la salle utilisée est dans un centre social qui est habilitée à recevoir du public etc...

Si vous voulez je vous mettrais le synopsis présenté pour ma demande de subvention...

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Re: bourse aux jouets

Message  JDG le Ven 28 Jan - 16:43

Pas de problème.
Tu peux supprimer mon message, s'il n'est pas dans le fil de ce que tu avais prévu... Wink C'est vrai que par ici c'est une source de financement pour les assocs au même titre que les brocantes ou vides grenier...

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Re: bourse aux jouets

Message  Ludisabelle le Ven 28 Jan - 17:03

non non, au contraire, je supprime pas, même si c'est pas la même ligne, je trouve que c'est très intéressant aussi !

Comme je le dis, toute animation est bonne à envisager, et si avec l'asso on a choisi une autre façon, rien ne dit que d'autres ludothèques, ou même moi avec celle que je compte créer on n'est pas besoin un jour de ce genre d'aide !!

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