Logiciel de gestion

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Logiciel de gestion

Message  JDG le Mar 4 Jan - 13:25

En tant que concepteur du logiciel de gestion Ludoprêt, je vous livre cette petite analyse qui peut être le point de départ d'une réflexion sur le sujet.

Dans un premier temps on peut se poser la question. L'informatisation est elle nécessaire?
Des petites ludothèques utilisent encore des fiches cartonnées, classées, sur lesquelles sont écrites les entrées et sorties.
Pour une toute petite ludothèque ouvrant une après-midi par semaine, cela peut éventuellement être suffisant.
D'autres ont franchi le pas en se servant d'un tableur, ou pour ceux ayant quelques notions, en créant une petite application Maison adaptée au mode de fonctionnement de la ludothèque.
On peut tout à fait avec OpenOffice Base, qui est gratuit, créer un petit programme adapté.

Il existe également maintenant des logiciels spécialisés. Le principe de ses logiciels est proche de celui des bibliothèques, et d'ailleurs bon nombre de bibliothèques municipales ayant créé une ludothèque ont fait évoluer leurs logiciels pour qu'ils puissent faire les deux.

Après, le choix va être déterminé par différents critères:
- les possibilités
- l'ergonomie
- le "look"
- la fiabilité
- le prix
- la formation
- nécessitant Windows ou non
etc...

Dans les possibilités, les besoins vont forcément être différents, suivant que la ludothèque est une petite structure travaillant en mono-poste ou une grosse structure avec 10 postes simultanés et éventuellement des Ludobus à synchroniser sur le système.

Malgré tout le logiciel doit générer les fonctions de base suivantes:
- les adhérents et leurs cotisations éventuelles
- les jeux
- les prêts et retours
- déclencher des alertes
- avoir un minimum d'outils statistiques.

Après il va y avoir des fonctionnalités supplémentaires qui changent suivant les logiciels.
- codes-barres
- gestion multi-poste
- courriers de relance
- anniversaires
- courriers type
- possibilité d'import de liste de jeux
- réservations
- gestion des droits
- export de documents
- synchronisation
- édition des étiquettes
- plannings
- sauvegardes
- trésorerie
- comptabilité complète
- pense bêtes ou notes
- notions de malles
....

Comme vous le voyez cela peut aller assez loin.

Si vous allez sur un moteur de recherche et si vous saisissez "Logiciel gestion ludothèque" vous aurez en gros les résultats suivants (par ordre alphabétique):
- InfoLudo
- JFL9
- Joujoutech
- Kawa Ludothèque
- Ludoc
- Ludoprêt
- Lulo
- Lupo
- Php Ludorêve

Il est possible que j'en oublie, je m'en excuse auprès d'eux. Je ne trouve plus de trace des logiciels Kid-et-teck et WinLudo qui ont dû être abandonnés.
Certaines municipalités, ont carrément fait développer un logiciel spécifique ou adapter un existant.
Je sais également qu'il y a en cours, un projet Alif de développement d'un logiciel gratuit commun aux adhérents de cette structure, avec une base de donnée commune. Je n'en sais pas plus.
J'avais eu également l'idée de développer un projet de ce genre, avec un serveur dédié, mais j'ai laissé tomber. Le coût financier était pour moi trop important et nécessitait pour chaque ludothèque d'avoir une connexion. Peut être qu'un jour, j'y repenserai.

J'ai essayé tout ceux qui mettent une version de démonstration. Certains n'en mettent pas ou ne mettent même pas de vue d'écran. Je trouve cela dommage.

Et Ludoprêt dans tout cela.
Cette aventure a démarré il y a un peu plus de 3 ans, alors que débutant dans l'informatique, j'ai eu l'idée saugrenue de dire à mon épouse que je leur ferai un logiciel (puisqu'à ce moment il n'y avait rien de gratuit).
Une fois lancé, je me suis dit que vu le temps passé il serait sympa d'en faire profiter d'autres, et j'ai commencé à y mettre des outils de personnalisation, puis à créer le site et le forum dédié.
Malgré son look "moyen" et des possibilités réduites, il a eu du succès (dû à son caractère gratuit).
Depuis grâce aux remontées régulières et aux progrès que j'ai pu faire en développement, le logiciel a beaucoup évolué et présente dans sa version 3.0 (qui est sortie fin Novembre 2010) un outil, offrant de nonbreuses fonctionnalités, qui commence à être connu et reconnu.
Je ne mettrai pas sur ce forum toutes les caractéristiques du logiciel, elles sont sur le site consacré. Mais vous pouvez charger la notice complète, la démo ou la version complète, sans aucun problème et vous pouvez essayer sur 1 ou plusieurs Pc.
Vous pouvez également participer au forum dédié et poser toutes les questions qui vous passent par la tête.

Je n'aurai pas l'outrecuidance de vous dire que ce logiciel est le meilleur.
Il a comme les autres, des points faibles et forts, ce qui fait qu'il sera très bien adapté à certaines structures et ne plaira pas à d'autres.
Pour faire son choix il faut bien définir ses besoins, et anticiper quelque peu ceux qui risquent d'arriver.
Ce peut donc être l'objet de ce topic qui permettra à chacun de confronter ses expériences et de mentionner les avantages et inconvénients du logiciel utilisé.

Je vais peut être m'arrêter là, car si on me branche sur le sujet je peux être intarissable. Very Happy

JDG

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waaaaaaaaaaaaaaaaaaa

Message  Ludisabelle le Jeu 6 Jan - 20:07

Super sujet que je souhaitais justement voir abordé ici !

je vous avoue que j'avais vu un peu le même topic sur Tric trac, mais j'ai rien compris à leur language d'informaticiens, et donc, j'ai laissé tomber.

Je voulais justement avoir un logiciel de prêt pour ma future ludo.

Par contre, peut être même que je pourrais le tester via mon association (Parta-Jeux) ?

Je vais voir avec les membres du ca voir ce qu'ils en pensent ?

Il est facile à installer ? Et sinon, je me posais la question, sur tric trac il parlent d'importer directement la base de donnée via les sites de jeux en ligne (bon, je vais tenter de retrouver le sujet et de vous mettre le lien pour que vous compreniez de quoi je parle)

Bon ben j'ai pas trouvé..

Mais en gros, on tape le titre d'un jeu dans un champs, on fait "importer" et hop, on a les infos du genre nombre de joueur, descriptif, durée moyenne etc... Embarassed

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Re: Logiciel de gestion

Message  JDG le Jeu 6 Jan - 21:15

Serais ce le lien que vous cherchiez:LienTricTrac

L'import de données externes est un sujet qui a été également abordé dans mon forum, mais qui est compliqué à mettre en oeuvre.
IL y a plusieurs façons de faire.
Un logiciel (je ne sais plus lequel) propose un Cd suppléméntaire dans lequel vous allez piocher.
Un autre (je crois que c'est Kawa) se connecte à un site internet qui lui est propre ou en partenariat.

Dans tous les cas, vous aurez effectivement une partie des champs qui sera saisie, mais il faudra de toute façon retouner dans la fiche pour y mettre le code que vous lui attribuez, l'emplacement du jeu, le prix que vous l'avez payé, votre fournisseur Etc...Il vous faudra éventuellement saisir les liens vers les documents externes...

Pour Ludoprêt j'ai une réflexion qui pour l'instant n'a pas abouti car je me heurte pour aller plus loin, à deux problèmes:
- un informatique, car le type de données n'est pas forcémént compatible.
- un légal. En effet l'importation de données peut être assimilée à du piratage. Quand c'est pour usage domestique ce n'est pas un soucis mais pour les autres....Un logiciel payant peut se permettre de passer un accord, moyennant une contribution, mais moi qui ne vend rien, je n'ai pas vraiment l'intention de payer ou de mettre des pubs partout.
Il faudrait donc que tous les utilisateurs Ludoprêt saisissent chacun une vingtaine de jeux réunis dans une base commune et nous aurions 2000 jeux. Ou qu'un jour j'ai beaucoup de temps...
Malgré ce manque dont je suis conscient, il faut relativiser le problème. Une fois passé le coup de bourre du début, la saisie se fait rapidement et si elle est bien faite peut déboucher sur des résultats intéressants. Pour preuve ce lien:
Catalogue Ludoprêt



Dernière édition par JDG le Mer 12 Jan - 20:33, édité 1 fois

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Re: Logiciel de gestion

Message  Ludisabelle le Lun 10 Jan - 15:10

J'aime bien cette possibilité de faire un catalogue !

Non, je ne parlais pas de ce post là, d'un autre plus vus ces derniers temps. Mais cela parle du même problème d'importation.

Perso, je serais pour le fait de m'investir dans la création d'une base de donnée de temps à autre (je pense que si chacun de nous entre un ou deux jeux par semaine, ça peut être vite complet) Par contre, je ne m'engage que sur le jeu de société et surtout l'adulte, je ne connais que très très peu le reste, et je ne ferais pas de bonnes descriptions !

En tout cas, si tu lances une base de données un de ces jours, fais moi signe, j'aiderais.

Je vais télécharger dès que j'ai un peu de temps entre la reprise du boulot et mon fils la version démo de Ludoprêt pour chez moi et mon asso. Comme ça je poserais les questions en direct sur son fonctionnement Razz
Si y a besoin de mettre un lien quelque part vers ton logiciel, je peux ici et sur mon blog !

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Re: Logiciel de gestion

Message  JDG le Mar 11 Jan - 6:23

Merci Isabelle pour ta proposition d'aide.
Pour les liens également Merci, mais essaies d'abord... car si ça ne te convient pas.... Sad
Je mettrai également un lien vers ton site.

Mais je ne suis pas venu sur ce forum pour faire de la pub Ludoprêt, (même si j'aime bien en parler) Donc j'aimerai que ceux qui utilisent d'autres méthodes ou autres logiciels viennent dire ce qu'ils trouvent bien et moins bien dans leurs solutions. Ce serait intéressant, car il ya toujours quelque chose de bon à prendre partout

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Re: Logiciel de gestion

Message  equilibriste le Dim 13 Nov - 22:14

Bonjour,

je me permet de poster un message pour signaler l'existance d'un autre logiciel : LudoMAX. C'est un logiciel en ligne que j'ai codé (et que je continu à mettre à jour ) pour deux ludothèques du sud ouest.
Il a l'avantage d'être compatible pour tout les os puisqu'il est en ligne.
Pour le reste, je ne suis pas le mieux placé pour vanter son mérite du coup, je vous laisse seuls juges.
voici un petit lien pour aller l'essayer, il suffis d'utiliser l'identifiant "test" et le mot de passe "test".
ludo.maxprod.fr


Merci d'avance pour votre accueil et vos retours

Max.
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Re: Logiciel de gestion

Message  JDG le Lun 14 Nov - 6:23

Bonjour
J'ai découvert par hasard ce logiciel il y a une quinzaine de jours et c'est très intéressant car comme le dit equilibriste, sa conception est complètement différente.
Il me contredira si je me trompe, mais il doit être basé sur la même architecture que PhpLudoreve.
Le gros avantage que j'y vois est bien sûr le fait que la base de données est en ligne, donc fini les problèmes multi-sites et les synchronisations en découlant.
Plus de soucis non plus de mise à jour de l'applicatif, puisque là aussi c'est en ligne.

Par contre cela oblige les ludos à avoir systématiquement une connexion Internet (ce qui n'est pas toujours le cas, pour celles qui n'ouvrent que quelques heures par semaine)

Je laisse le soin aux autres de donner leur avis, car moi je ne suis pas utilisateur.

Il serait peut être bon également de donner une idée des tarifs car je n'en ai pas vu. Est ce au nombre de connexions, Nb de sites. C'est peut être mentionné dans la documentation, mais le lien ne fonctionne pas.. pale

JDG




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Re: Logiciel de gestion

Message  equilibriste le Mar 15 Nov - 17:36

Merci pour l'info sur le liens mort ^^

concernant l'architecture, c'est "le même principe" que php ludorève mais en beaucoup plus complet car, à mon sens, php ludorève ne permet pas un controle assez strict que ce soit des fréquentations ou des prets.
Le gros avantage de l'architecture en ligne est le partage simple des fiches de jeux.
Au niveau des ludothèques qui ne disposent pas d'internet, l'installation est en effet plus complexe, mais pas impossible.

Au niveau tarifs, le principe est un abonnement mensuel de 8€ avec possibilité de dégressivité si on s'abonne pour une durée d'un coup (souvent les ludothèques prennent au moins 1 ans d'un coup, car ça correspond aux exercices comptables (pour le cas de un ans) et cela évite de multiplier les mouvements financiers..). Cette somme me permet de consacrer du temps au codage des différents mises à jour...

Merci de ce retour en tout cas.

Max, qui espère avoir été clair






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Stop

Message  JDG le Ven 11 Mai - 6:25

Bonjour

A titre d'information, et pour cause de lassitude à propos du climat général de ce pays, je stoppe le développement de Ludoprêt. Je continuerai à le maintenir et à faire les corrections nécessaires.
Mais le bénévolat a besoin de sérénité. Plus de détails sur le forum.
Isabelle, si tu viens encore par là, tu peux supprimer mon profil . Merci

Je vais faire le bonheur des collègues commerciaux...

JDG

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Re: Logiciel de gestion

Message  Ludisabelle le Sam 19 Mai - 19:52

A bientôt peut être, Jdg, on se verrapeut être pendant une fête ludique, je reste en contact en t'envoyer un mail !

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Re: Logiciel de gestion

Message  Ludy le Mar 29 Déc - 11:27

JDG a écrit:
Si vous allez sur un moteur de recherche et si vous saisissez "Logiciel gestion ludothèque" vous aurez en gros les résultats suivants (par ordre alphabétique):
 - InfoLudo
 - JFL9
 - Joujoutech
 - Kawa Ludothèque
 - Ludoc
 - Ludoprêt
 - Lulo
 - Lupo
 - Php Ludorêve
 
Il est possible que j'en oublie, je m'en excuse auprès d'eux.

Bonjour,

La liste faite par JDG étant assez ancienne, je me permets d’y ajouter Eludeo, notre logiciel de gestion de ludothèques.
C’est un logiciel payant, mais de ce fait, il présente l’avantage d’être suivi et enrichi très régulièrement en fonction des besoins de ses utilisateurs (associations et communes).
Ses caractéristiques en quelques mots, sachant que le plus simple est de faire un tour sur le site eludeo pour avoir un aperçu de ses possibilités :
- Logiciel en ligne permettant la connexion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des adhérents, des prêts et des retards
- Enregistrements simplifiés par code-barres
- Gestion de la fréquentation de la ludothèque
- Statistiques personnalisées par croisement des différentes infos renseignées dans le logiciel
- Un catalogue des jeux en ligne…
Pas de version d’essai du logiciel, mais nous proposons une démonstration en ligne si besoin. Et vous pouvez visionner une courte vidéo sur eludeo pour vous faire une idée.

Ludy

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Re: Logiciel de gestion

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